Tutorial kali membahas Cara Mengganti Format Angka dan Text Mail Merge Word 2013 antara format font, mengganti huruf kecil menjadi huruf kapital dan sebaliknya, format tanggal, currency, pemisah angka desiman dan ribu. Permasalahan yang sering muncul adalah pada saat kita melakukan mail merge angka yang muncul adalah angka numerik biasa, tanpa atribut tanpa simbol Rp. separator pemisah. hal ini mungkin sedikit membingungkan kita bukan, ini tutorial kali menjawab beberapa permasalahan yang muncul. Permasalahan ini muncul biasanya saat kita membuat surat daftar tagihan, ke banyak alamat, yang memungkinkan kita untuk membuat memanfaat feature mail merge yang ada pada word 2013, akan tetapi yang muncul hanya tampilan angka tanpa symbol mata uang dan tanda separator sama sekali. Oke kita langsung ke tekape.......! tampilan edit field mail merge word 2013 Cara Mengganti Format Angka Mail Merge Word 2013 Cara Memberi symbol mata uang, format angka dan tanggal di mail merge 2013 Format mata uang sering digunakan untuk menampilkan jumlah, uang dan format angka sering digunakan dalam menampilkan nilai sering digunkan untuk raport dan transkrip, tanggal penanggalan surat, langkah-langkah langsung kita ke tekape Buka file word yang menggunakan mail merge kemudian tekan perpaduan tombol ALT + F9 untuk menampilkan FIELD Mail Merge, dan tekan ALT + F9 lagi untuk menyembunyikan FIELD Mail merge. Selanjutnya, di samping nama field, tekan spasi dan ketik seperti berikut Pemisah Angka Ribuan angka 2243100 menjadi { MERGEFIELD Angka \ . } Pemisah Desimal angka 1140500 menjadi { MERGEFIELD Angka \ .,00 } Pemisah Desimal angka 75 menjadi 7,5, atau 75 menjadi 75,00 { MERGEFIELD Angka \ "0,00" } atau { MERGEFIELD Angka \ "00,00" } Simbol Mata Uang angka 577591 menjadi { MERGEFIELD Angka \ Rp. } Format Tanggal format tanggal 01 Januari 2015, atau 10-03-2015 atau 10/10/2015 { MERGEFIELD Tanggal \ " dd MMMM yyyy" } atau { MERGEFIELD Tanggal \ " dd-MM-yyyy" } Cara Mengganti Format Text Mail Merge Word 2013 Langkah-langkah Pada dokumen mail merge Word, tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan kode field. Contoh kode field { MERGEFIELD Nama }. Di samping nama field, tekan spasi dan ketik salah satu kode berikut Kode untuk format huruf besar dan huruf kecil data mail merge \* Caps untuk membuat huruf pertama setiap teks menjadi huruf besar. Ex Siti Aminah \* FirstCap untuk membuat huruf pertama di teks yang pertama menjadi huruf besar, Ex Paulo dybala. \* Upper untuk membuat semua huruf menjadi huruf besar. Ex MARCO DELVECCHIO \* Lower untuk membuat semua huruf menjadi huruf kecil. Ex masimmo ambrosini.
FasilitasMail Merge tentu sudah dikenal. Namun dengan berkembangnya Microsoft Word 2003 ke Microsoft Word 2007, pengguna akan sedikit mengalami kesulitan. Pada titik simpul bisa terdapat sebuah komputer di Internet atau sebuah petunjuk untuk file tertentu pada sebuah komputer. Hal ini berarti, dengan memilih sebuah item Hypertext Unduh PDF Unduh PDF Artikel wikiHow ini akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan fitur "Mail Merge" pada Microsoft Word. Fitur Mail Merge memungkinkan Anda untuk menggunakan lembar lajur informasi kontak untuk menetapkan alamat, nama, atau informasi yang berbeda ke setiap salinan dokumen secara otomatis. Fitur ini berguna ketika Anda perlu menyesuaikan laporan berkala atau surat pernyataan karena Anda tidak perlu menulis setiap nama atau alamat yang berbeda secara manual di bagian atas setiap dokumen. 1 Buka Microsoft Excel. Ikon aplikasi Microsoft Excel menyerupai huruf “X” berwarna putih dengan latar belakang putih. Setelah itu, halaman "New" akan ditampilkan. Jika Anda sudah memiliki lembar kontak pada Excel, beralihlah ke langkah pemuatan atau impor kontak Excel. 2Klik Blank workbook. Pilihan ini berada di pojok kiri atas halaman “New”. Setelah itu, dokumen Excel baru akan dibuka. 3 Tambahkan kepala kontak. Dimulai dari kotak “A1” ke arah kanan, masukkan kepala atau judul sebagai berikut [1] ”FirstName” – Nama depan kontak perlu dimasukkan pada kolom ini kotak “A1”. ”LastName” – Nama belakang kontak perlu dimasukkan pada kolom ini kotak “B1”. ”Tel” – Nomor telepon kontak akan ditambahkan pada kolom ini kotak “C1”. ”StreetAddress” – Alamat kontak perlu dimasukkan pada kolom ini kotak “D1”. ”City” – Kota asal/tempat tinggal kontak perlu ditambahkan pada kontak ini kotak “E1”. ”State” – Provinsi asal kontak akan ditambahkan pada kolom ini kotak “F1”. ”ZIP” – Kode pos tempat tinggal kontak perlu ditambahkan pada kolom ini kolom “G1”. ”Email” – Alamat surel kontak akan dimasukkan pada kolom ini kotak “H1”. 4 Masukkan informasi kontak. Dimulai dari kolom A kotak 2, masukkan informasi kontak untuk setiap orang yang ingin Anda tambahkan ke fitur mail merge. Pastikan informasi yang dimasukkan sudah akurat sebelum Anda melanjutkan ke langkah berikutnya. 5 Simpan dokumen. Untuk menyimpannya Windows - Klik “File”, pilih “Save As”, klik dua kali “This PC”, pilih lokasi penyimpanan berkas di sisi kiri jendela, tikkan nama dokumen pada kolom "File name", dan klik “Save”. Mac - Klik “File”, pilih “Save As...”, masukkan nama dokumen pada kolom "Save As", pilih lokasi penyimpanan dengan mengeklik kotak "Where" dan memilih folder, kemudian klik “Save”. Ingat lokasi penyimpanan berkas yang sudah dipilih. Anda nanti perlu mencari lembar lajur kontak Excel pada lokasi tersebut. 6Tutup jendela Excel. Klik tombol “X” yang ada di pojok kanan atas jendela Excel Windows atau lingkaran merah yang berada di pojok kiri atas jendela Mac. Sekarang Anda bisa membuat atau menggunakan fitur mail merge pada Microsoft Word. Iklan 1 Buka Microsoft Word. Ikon aplikasi Microsoft Word tampak seperti huruf “W” berwarna putih dengan latar belakang biru tua. Seperti halnya pada Microsoft Excel, halaman "New" akan ditampilkan setelah program dibuka. Jika Anda sudah memiliki dokumen Microsoft Word yang ingin ditambahkan kontak dari Excel, Anda perlu mengeklik dua kali dokumen itu untuk membukanya. Lewati langkah berikutnya jika Anda sudah memiliki dokumen khusus. 2Klik Blank document. Kotak putih tersebut berada di pojok kiri atas halaman. Setelah itu, dokumen kosong Microsoft Word akan ditampilkan. 3Klik tab Mailings. Tab ini berada di bagian atas jendela Microsoft Word. Setelah itu, bilah peralatan akan ditampilkan tepat di bawah barisan tab. 4Klik Select Recipients. Pilihan tersebut berada pada segmen "Start Mail Merge" di bilah peralatan “Mailings”. Setelah itu, menu drop-down akan ditampilkan. 5 Klik Use an Existing List…. Pilihan ini berada pada menu drop-down. Setelah itu, jendela baru akan dibuka. Jika Anda ingin menggunakan kontak dari Outlook, Anda bisa memilih opsi “Choose from Outlook Contacts” dari menu drop-down. Anda juga bisa mengetikkan daftar informasi kontak sementara pada Word dengan memilih “Type a New List”. Fitur ini berguna ketika Anda hanya perlu membuat beberapa informasi kontak saja. 6Pilih lembar kontak Microsoft Excel. Di sisi kiri jendela, klik folder yang memuat lembar kontak Excel. Setelah itu, klik lembar Excel untuk memilihnya. 7Klik Open. Pilihan ini berada di pojok kanan bawah jendela. 8 Konfirmasi pilihan Anda. Klik nama lembar Excel pada jendela pop-up, kemudian klik tombol “OK” yang ada di bawah jendela. Lembar Excel Anda akan terpilih sebagai lokasi sumber kontak. Pastikan kotak tanda "First row of data contains column headers" yang berada di bagian bawah jendela sudah dicentang. Iklan 1Masuklah ke tempat atau titik yang ingin disisipkan informasi kontak. Carilah tempat yang ingin Anda tambahkan informasi kontak mis. kepala dokumen dan klik tempat tersebut untuk menempatkan kursor. 2 Klik Insert Merge Field. Pilihan ini berada pada segmen "Write & Insert Fields" di tab “Mailings”. Setelah itu, menu drop-down akan ditampilkan. Anda mungkin perlu mengeklik tab “Mailings” sekali lagi sebelum mengikuti langkah ini. 3 Pilih jenis informasi. Pada menu drop-down, klik nama salah satu judul atau kepala informasi dari dokumen Excel untuk menyisipkannya ke dokumen Word. Sebagai contoh, jika Anda ingin menambahkan penanda nama depan kontak, klik “FirstName” pada menu drop-down. 4Tambahkan informasi lain jika perlu. Informasi ini mencakup alamat, nama belakang, nomor telepon kontak, dan lain-lain. 5Klik Finish & Merge. Tombol ini berada di ujung kanan bilah peralatan tab “Mailings”. Setelah itu, menu drop-down akan ditampilkan. 6 Tentukan pilihan penggabungan. Klik salah satu pilihan berikut ini “Edit Individual Documents” – Pilihan ini akan membuka setiap dokumen penerima sehingga Anda bisa menyesuaikan kembali dokumen. “Print Documents...” – Pilihan ini memungkinkan Anda untuk mencetak salinan dokumen untuk setiap orang yang terdaftar di lembar kontak. “Send Email Messages...” – Pilihan ini memungkinkan Anda untuk mengirimkan dokumen sebagai surel. Alamat surel kontak akan dipilih sebagai alamat surel tujuan. 7Ikuti petunjuk yang ditampilkan di layar. Anda mungkin memiliki formulir tambahan untuk ditinjau, tergantung kepada opsi yang dipilih mis. jika Anda memilih “Email”, Anda perlu memasukkan judul dan mengeklik “OK”. Setelah itu, proses mail merging selesai dilakukan. Iklan Fitur mail merge berguna, terutama ketika Anda membuat faktur, rekening, laporan, dan dokumen massal lainnya yang perlu dilengkapi dengan nama, alamat, dan informasi pribadi lainnya. Iklan Peringatan Selalu periksa kembali informasi kontak sebelum diimpor ke Word. Kesalahan informasi dapat menyebabkan beberapa masalah, seperti nama yang salah atau pengiriman dokumen ke alamat surel yang salah. Iklan Tentang wikiHow ini Halaman ini telah diakses sebanyak kali. Apakah artikel ini membantu Anda?